Kho hàng

Trang quản lý kho giúp theo dõi số lượng sản phẩm, tình trạng kho, hỗ trợ nhập hàng, chỉnh sửa kho và chuyển đổi/sơ chế sản phẩm, đảm bảo kho luôn chính xác và kịp thời.

1. Danh sách sản phẩm trong kho

• Hiển thị toàn bộ sản phẩm hiện có trong kho.

• Thông tin hiển thị gồm:

  • Tên sản phẩm

  • Mã sản phẩm

  • Số lượng:

    • Số lượng sẽ tự động tự động cập nhật khi xuất kho, sơ chế, nhập kho, hoàn trả, nhập số hàng hóa bị hư.

    • Sau khi bấm vào trạng thái giao hàng của đơn hàng thì số lượng trong kho sẽ giảm xuống.

    • Khi khác hàng hoàn trả lại và cập nhập số lượng hoàn trả thì số lượng trong kho sẽ tăng lên

    • Khi nhập hàng thì số lượng trong kho sẽ tăng lên.

    • Khi sơ chế thì sẽ trừ số lượng nguyên liệu sơ chế và cộng số lượng vào trong kho.

    • Khi nhập số lượng hàng hư hỏng thì số lượng trong kho giảm xuống.

  • Đơn vị tính: tùy theo sản phẩm.

  • Ngày nhập kho gần nhất

• Tìm kiếm & lọc:

  • Tìm theo tên sản phẩm.

  • Lọc theo loại sản phẩm

2. Nhập kho

• Chức năng: Thêm sản phẩm mới vào kho hoặc tăng số lượng sản phẩm hiện có.

• Các bước:

  1. Bấm vào nút nhập kho

  2. Sau đó bấm vào nút chọn sản phẩm. Và chọn các sản phẩm phầm cần muốn nhập.

  3. Nhập nhà cung cấp, số lượng, giá (có 2 lựa chọn: nhập giá trên 1 đơn vị hoặc nhập tổng giá tiền) và chọn đơn vị.

  4. Xác nhận nhập kho. Số lượng sẽ được cộng vào kho.

• Lưu ý: Hệ thống tự động cộng số lượng sản phẩm mới vào số lượng hiện có.

3. Chỉnh sửa kho

• Chức năng: Sửa số lượng của sản phẩm nếu sản phẩm bị hư hỏng.

• Các thao tác:

  • Chọn vào hình cây bút trên cột số lượng

  • Nhập số lượng muốn loại bỏ và bấm xác nhận

• Lưu ý: Hệ thống tự động trừ số lượng sản phẩm bị hư vào số lượng hiện có.

4. Sơ chế/Chuyển đổi sản phẩm

• Chức năng: Biến sản phẩm hiện có thành sản phẩm khác (ví dụ sơ chế rau củ, đóng gói thành sản phẩm khác).

• Các bước:

  1. Chọn sản phẩm gốc cần sơ chế.

  2. Nhập số lượng sản phẩm muốn sơ chế.

  3. Chọn sản phẩm mới sẽ tạo ra (sản phẩm đích).

  4. Hệ thống tự động trừ số lượng sản phẩm gốc và cộng số lượng sản phẩm mới vào kho.

• Lợi ích: Giúp quản lý kho chính xác, dễ theo dõi sản phẩm từ nguyên liệu đến sản phẩm hoàn thiện.

5. Lưu ý chung

• Tất cả thao tác nhập kho, chỉnh sửa kho, sơ chế sản phẩm đều lưu lịch sử để kiểm tra sau này.

• Nên cập nhật số lượng thực tế định kỳ để tránh sai lệch số liệu.

• Hệ thống có thể phân quyền: chỉ admin hoặc người được phân quyền mới có thể chỉnh sửa kho hoặc sơ chế sản phẩm.